SHB

 

 

دوائر أخرى

 

  • استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة وتامين سكنهم وتنقلاتهم .
  • إعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
  • المشاركة في استخراج التأشيرات للأساتذة الزائرين مع الجهة ذات العلاقة.
  • المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
  • توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية في المناسبات.
  • المشاركة في الإعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة مثل : حفل تكريم الأوائل وحفل التخرج ... الخ
  • إعداد ومتابعة وتنفيذ مذكرات التفاهم بين الجامعة والجامعات الحكومية والأجنبية.

 

 

 

  • الإشراف على متابعة آليات الجامعة وتنظيم حرمة الآليات وفق خطة الجامعة مع أعداد المهمات اللازمة لذلك.
  • الإشراف على محاسبة المحروقات والتأكد من جاهزية الآليات ووضع خطط الصيانة اللازمة لها ومراقبة تنفيذ هذه الصيانة.
  • الإشراف على عمل السائقين في الجامعة.
  • الإشراف على عملية صيانة الآليات والتنسيق مع الدائرة المالية فيما يتعلق بذلك.

 

 

 

  • العمل مع الجهات المختلفة في الجامعة على تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية والقرطاسية وغيرها من المواد الأخرى.
  • الإشراف وتنظيم حركة الإدخال والإخراج من والى المستودعات.
  • الإشراف على عمليات الجرد للمستودعات .
  • العمل على تأمين احتياجات الجامعة من المحروقات.

 

 

  • العمل على تصنيف وأرشفة الكتب العربية والأجنبية الواردة إلى مكتبة الجامعة.
  • إعداد النماذج اللازمة لتغذية برنامج الأتمتة بمحتويات مكتبة الجامعة.
  • الإشراف على تطبيق نظام الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع والدوريات.
  • الإشراف على عمل الجرد لمستودعات الكتب والإشراف على قاعات المطالعة ودوامها.

 

 

 

  • التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة وسلامة الشبكة الكهربائية وشبكة المياه .
  • تلقي طلبات صيانة موجودات الجامعة من أثاث ومباني وأجهزة وغيرها .
  • الإشراف على شؤون الحدائق وتامين متطلبات العناية بها.
  • الإشراف على نظافة الساحات والممرات الداخلية داخل الحرم الجامعي.

 

 

 

  • الإشراف ومتابعة أعمال الأذان والنظافة داخل الحرم الجامعي من مكاتب وغرف وقاعات والساحات .
  • القيام بواجب الضيافة للعاملين في الجامعة.
  • الإشراف على عمل المقسم وأجهزة الهاتف وشبكة الاتصالات داخل الجامعة ومتابعة معالجة الأعطال فيها.

 

 

 

  • العمل على تامين حماية المنشآت الجامعية واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لذلك.
  • الإشراف على تامين الحراسة لأبواب الجامعة الرئيسية وسائر منافذه الأخرى وتامين العناصر اللازمة لذلك.
  • تنظيم المناوبات بين الحراس الجامعيين.

 

 

 

 

  • الإشراف على استلام وتسليم الغرف للطلبة.
  • الإشراف على صيانة الوحدات السكنية.
  • الإشراف على الكادر الإداري الذي يعمل في مديرية السكن الجامعي.

 

 

 

دوائر أخرى

 

  • استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة وتامين سكنهم وتنقلاتهم .
  • إعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
  • المشاركة في استخراج التأشيرات للأساتذة الزائرين مع الجهة ذات العلاقة.
  • المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
  • توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية في المناسبات.
  • المشاركة في الإعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة مثل : حفل تكريم الأوائل وحفل التخرج ... الخ
  • إعداد ومتابعة وتنفيذ مذكرات التفاهم بين الجامعة والجامعات الحكومية والأجنبية.

 

 

 

  • الإشراف على متابعة آليات الجامعة وتنظيم حرمة الآليات وفق خطة الجامعة مع أعداد المهمات اللازمة لذلك.
  • الإشراف على محاسبة المحروقات والتأكد من جاهزية الآليات ووضع خطط الصيانة اللازمة لها ومراقبة تنفيذ هذه الصيانة.
  • الإشراف على عمل السائقين في الجامعة.
  • الإشراف على عملية صيانة الآليات والتنسيق مع الدائرة المالية فيما يتعلق بذلك.

 

 

 

  • العمل مع الجهات المختلفة في الجامعة على تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية والقرطاسية وغيرها من المواد الأخرى.
  • الإشراف وتنظيم حركة الإدخال والإخراج من والى المستودعات.
  • الإشراف على عمليات الجرد للمستودعات .
  • العمل على تأمين احتياجات الجامعة من المحروقات.

 

 

  • العمل على تصنيف وأرشفة الكتب العربية والأجنبية الواردة إلى مكتبة الجامعة.
  • إعداد النماذج اللازمة لتغذية برنامج الأتمتة بمحتويات مكتبة الجامعة.
  • الإشراف على تطبيق نظام الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع والدوريات.
  • الإشراف على عمل الجرد لمستودعات الكتب والإشراف على قاعات المطالعة ودوامها.

 

 

 

  • التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة وسلامة الشبكة الكهربائية وشبكة المياه .
  • تلقي طلبات صيانة موجودات الجامعة من أثاث ومباني وأجهزة وغيرها .
  • الإشراف على شؤون الحدائق وتامين متطلبات العناية بها.
  • الإشراف على نظافة الساحات والممرات الداخلية داخل الحرم الجامعي.

 

 

 

  • الإشراف ومتابعة أعمال الأذان والنظافة داخل الحرم الجامعي من مكاتب وغرف وقاعات والساحات .
  • القيام بواجب الضيافة للعاملين في الجامعة.
  • الإشراف على عمل المقسم وأجهزة الهاتف وشبكة الاتصالات داخل الجامعة ومتابعة معالجة الأعطال فيها.

 

 

 

  • العمل على تامين حماية المنشآت الجامعية واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لذلك.
  • الإشراف على تامين الحراسة لأبواب الجامعة الرئيسية وسائر منافذه الأخرى وتامين العناصر اللازمة لذلك.
  • تنظيم المناوبات بين الحراس الجامعيين.

 

 

 

 

  • الإشراف على استلام وتسليم الغرف للطلبة.
  • الإشراف على صيانة الوحدات السكنية.
  • الإشراف على الكادر الإداري الذي يعمل في مديرية السكن الجامعي.

 

logo
جميع الحقوق محفوظة © 2022 - جامعة الشهباء الخاصة